Schritt 1: Vertragsabschluss und Vereinbarungen:

• Zunächst schließen Sie mit uns einen Konsignationslagervertrag ab. In diesem Vertrag werden alle wesentlichen Punkte festgelegt:
  • Welche Produkte sollen in welchen Mengen eingelagert werden?
  • Welche Mindestbestände sollen eingehalten werden?
  • Bei welchen Meldebeständen werden Sie über Nachschubbedarf informiert?
  • Wie oft erfolgen Abrechnungen?
  • Welche Konditionen gelten für Lagerung, Entnahme und weitere Dienstleistungen?
  • Wie werden Retouren gehandhabt?
  • Welche IT-Systeme werden genutzt und wie erfolgt der Datenaustausch?

Schritt 2: Anlieferung und Einlagerung Ihrer Waren:

• Sie liefern Ihre Waren an unser Konsignationslager in Köln.
• Wir nehmen Ihre Waren entgegen und führen eine Wareneingangskontrolle durch.
• Die angelieferten Mengen werden präzise erfasst und von unserem Freight Department dokumentiert.
• Ihre Produkte werden fachgerecht und sicher eingelagert.

Schritt 3: Warenverfügbarkeit für Ihre Kunden:

• Sobald Ihre Waren eingelagert sind, können Ihre Kunden darauf zugreifen.
• Ihre Kunden können die benötigten Produkte je nach Vereinbarung entweder selbst abholen oder sich diese liefern lassen.
• Sie informieren Ihre Kunden über die Möglichkeit der Entnahme aus dem Konsignationslager.

Schritt 4: Bedarfsgerechte Entnahme durch Ihre Kunden:

• Ihre Kunden entnehmen die benötigten Waren aus dem Konsignationslager – flexibel und ganz nach aktuellen Bedarf.
• Sie können Ihren Kunden auch Teillieferungen, aus dem Konsignationslager, anbieten.

Schritt 5: Präzise Erfassung und lückenlose Dokumentation:

• Jede Entnahme wird von etree genauestens erfasst und dokumentiert.
• Unser modernes Lagerverwaltungssystem sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Lagerbewegungen.
• Sie erhalten Zugriff auf diese Daten (z.B. über ein Online-Portal) und haben so jederzeit den vollen Überblick.

Schritt 6: Regelmäßige Information und transparente Abrechnung:

• Sie erhalten von Waldbach in regelmäßigen Abständen (z.B. wöchentlich oder monatlich) detaillierte Berichte über:
  • Die entnommenen Waren (mit Artikelnummer, Menge, Entnahmedatum).
  • Die aktuellen Lagerbestände.
  • Anstehende Nachlieferungen (falls der Meldebestand erreicht wurde).
• Auf Basis der Informationen können Sie Ihren Kunden die entnommenen Waren in Rechnung stellen. Der Eigentumsübergang erfolgt erst mit der Warenentnahme.

Schritt 7: Kontinuierliche Bestandsüberwachung und automatisierte Nachbestellung:

• Wir überwachen die Lagerbestände kontinuierlich.
• Wird ein vorher mit Ihnen vereinbarter Meldebestand unterschritten, werden Sie automatisch benachrichtigt.
• Sie können dann rechtzeitig für Nachschub sorgen und so Lieferengpässe vermeiden.
• Sie lösen Bestellungen für Nachlieferungen aus.

Optional: Retourenmanagement (je nach Vereinbarung):

• Sollten Waren von Ihren Kunden nicht benötigt werden oder Mängel aufweisen, können diese in das Konsignationslager zurückgeführt werden (Retouren).
• Etree nimmt die Retouren entgegen, prüft sie und lagert sie entweder wieder ein (wenn sie wiederverwendbar sind) oder sendet sie an Sie zurück (gemäß Vereinbarung).
• Auch hier erfolgt eine genaue Dokumentation.

Schritt 1: Vereinbarung abschließen:

• Wir schließen eine Vereinbarung zur Nutzung des Großhandelslagers für Dropshipping-Zwecke. In dieser Vereinbarung werden die Konditionen festgelegt:
  • Welche Produkte werden im Großhandelslager für Dropshipping angeboten?
  • Welche Preise gelten für Sie als Online-Händler und Ihre Kunden?
  • Wie erfolgt die Bestellabwicklung?
  • Wie werden Versandkosten und Retouren gehandhabt?
  • Wie erfolgt die Abrechnung zwischen Ihnen und uns?

Schritt 2: Ihre Anbindung an unsere Systeme:

• Wir stellen Ihnen alle Informationen über die verfügbaren Produkte und Dropshipping-Konditionen zur Verfügung (z.B. über eine Schnittstelle, einen Produktkatalog oder eine Plattform).
• Sie integrieren die Produkte in ihren Shop und bieten sie ihren Endkunden an.

Schritt 3: Bestellung durch den Endkunden:

• Ein Endkunde bestellt ein Produkt in Ihrem Online-Shop.
• Sie nehmen die Bestellung entgegen und kassieren den Zahlungseingang vom Endkunden.

Schritt 4: Bestellweiterleitung an uns:

• Sie leiten die Bestellung mit allen relevanten Informationen wie Produkt, Menge und Lieferadresse an uns weiter. Dies geschieht in der Regel automatisiert über eine gewünschte Schnittstelle.

Schritt 5: Versandvorbereitung:

• Die Ware wird im Großhandelslager kommissioniert.
• Die Ware wird verpackt – in der Regel neutral oder mit Ihren Versanddokumenten.

Schritt 6: Versand an den Endkunden:

• Wir übergeben das Paket an den Versanddienstleister (DHL, UPS, Schenker).
• Der Versanddienstleister liefert die Ware direkt an den Endkunden.

Schritt 7: Information und Tracking:

• Sie erhalten eine Versandbestätigung und eine Trackingnummer von uns, die an den Endkunden weitergeleitet werden kann.
• Der Endkunde kann den Sendungsstatus verfolgen.

Schritt 8: Abrechnung:

• Wir stellen Ihnen die erbrachten Leistungen (Lagerung, Kommissionierung, Versand) in Rechnung – gemäß der mit Ihnen getroffenen Vereinbarung.

Optional: Retourenabwicklung:

• Falls der Endkunde die Ware zurücksendet, wird die Retoure in der Regel zu uns geschickt.
• Wir prüfen die Retoure und informieren Sie über den Prozess.
• Je nach Vereinbarung wird die Ware wieder eingelagert (wenn wiederverkaufsfähig) oder an Sie zurückgeschickt.